bpm@untara.ac.id
|
Agenda
:

Struktur Organisasi

 

Badan Penjaminan Mutu Universitas Tangerang Raya yang selanjutnya disebut BPM UNTARA berfungsi menyelenggarakan proses penjaminan mutu terhadap program dan kegiatan di lingkungan Universitas Tangerang Raya dalam upaya mencapai indikator kinerja yang telah ditetapkan untuk kurun waktu tertentu. BPM menjamin perbaikan secara menerus pelaksanaan dan capaian program dan kegiatan di lingkungan Universitas Tangerang Raya. Organisasi BPM UNTARA disesuaikan dengan struktur organisasi Universitas Tangerang Raya yang telah disyahkan. Pada tingkat universitas, manajemen pelaksanaan diurus oleh BPM UNTARA, yang berada di bawah koordinasi Rektor. Pada tingkatan Fakultas, Pascasarjana, dan Unit penunjang lainya dikoordinaksikan secara langsung dalam struktur organisasi yang ada (Pimpinan Unit), dibantu oleh Gugus Kendali Mutu. Adapun Deskripsi Kerja masing-masing jabatan adalah sebagai berikut: 

Kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM)
DESKRIPSI KERJA

  1. Membuat perencanaan, program dan strategi yang terkait dengan proses penjaminan Mutu.
  2. Mengkoordinir dan mengarahkan semua anggota dan kegiatan BPM.
  3. Mengevaluasi dan memonitoring proses Penjaminan Mutu untuk perbaikan yang berkelanjutan.
  4. Mengendalikan dan mengembangkan Penjaminan Mutu.
  5. Mengusulkan kepada Rektor tentang perubahan Dokumen mutu berdasarkan hasil rapat tinjauan manajemen.
  6. Melaksanakan kerja sama dengan pihak lain.
  7. Membuat laporan implementasi penjaminan Mutu dan melaporkan secara berkala kegiatan proses penjaminan mutu kepada Rektor.
  8. Melaksanakan kajian-kajian terhadap hasil pelaksanaan penjaminan mutu yang telah dilaksanakan
  9. Menyampaikan hasil kajian kepada Rektor, dengan tembusan sebagai masukan untuk Senat Akademik.
  10. Bekerja sama dengan seluruh anggota dan memastikan seluruh anggota tim dapat bekerjasama dengan baik.
  11. Melakukan asesmen mutu program, kegiatan dan layanan manajemen pada unit kerja.
  12. Memandu, memfasilitasi dan mengkoordinisasikan terlaksananya Akreditasi Program Studi dan Akreditasi Institusi

Sekretaris
DESKRIPSI KERJA

  1. Membantu kepala BPM dalam pelaksanaan penyusunan rencana program kerja dan anggaran lembaga.
  2. Bertanggung jawab terhadap dokumen kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan laporan hasil kegiatan.
  3. Bertanggung jawab dalam Kegiatan administrasi surat menyurat yang berkaitan dengan BPM dan pengarsipannya.
  4. Merancang jadwal dan bertanggungjawab terhadap agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan.
  5. Membantu pelaksanaan pengembangan penjaminan mutu.
  6. Membantu Pelaksanaan kegiatan Audit Mutu Internal.
  7. Membantu Pelaksanaan kegiatan Akreditasi Program Studi dan Akreditasi Institusi.
  8. Membantu mengoperasikan sistem pengusulan akreditasi dan sistem pemetaan SPMI.
  9. Membantu Pelaksanaan pengkajian kurikulum dan pengembangan mutu pembelajaran.
  10. Membantu dalam penyelenggaraan diklat dan sertifikasi.
  11. Membantu dalam pembukaan prodi baru.
  12. Membantu dalam pengusulan program hibah dari berbagai lembaga.
  13. Membantu menyusun setiap perbaikan Dokumen SPMI
  14. Bekerjasama dengan seluruh TIM dan bertanggungjawab kepada Kepala BPM.

Operator
DESKRIPSI KERJA 

  1. Mengoperasikan sistem pengusulan akreditasi 
  2. Mengoperasikan sistem pemetaan SPMI
  3. Membantu  menyusun setiap perbaikan Dokumen SPMI
  4. Membantu tugas Sekretaris BPM
  5. Bekerjasama dengan Tim dan bertanggungjawab kepada Kepala BPM

Koordinator SPMI dan SPME
DESKRIPSI KERJA

  1. Membuat perencanaan, program dan strategi pelaksanaan SPMI.
  2. Mengadakan Pelatihan SPMI dan AMI.
  3. Menyiapkan TIM Auditor Mutu Internal dan melaksanakan Auditor Mutu Internal
  4. Mengusulkan kepada Ketua BPM tentang dokumen mutu berdasarkan hasil Rapat Tinjauan Manajemen.
  5. Melaksanakan kerja sama dengan pihak lain.
  6. Melakukan pendampingan proses Akreditasi Program Studi dan Institusi.
  7. Melaporkan hasil pelaksanaan SPMI /SPME kepada Rektor melalui Kepala BPM.
  8. Bekerjasama dengan Tim dan bertanggungjawab kepada Kepala BPM.

Koordinator MONEV dan AMI
DESKRIPSI KERJA

  1. Membuat perencanaan, program dan strategi pelaksanaan Monitoring Evaluasi dan Audit Mutu Internal.
  2. Mengadakan Pelatihan SPMI dan AMI.
  3. Menyiapkan TIM Auditor Mutu Internal.
  4. Melaksanakan Auditor Mutu Internal.
  5. Mengusulkan kepada Ketua BPM tentang dokumen mutu berdasarkan hasil Rapat Tinjauan Manajemen.
  6. Melaksanakan kerja sama dengan pihak lain.
  7. Melakukan pendampingan proses Akreditasi Program Studi dan Institusi.
  8. Membuat laporan hasil pelaksanaan Monitoring Evaluasi dan Audit Mutu Internal kepada Kepala BPM.
  9. .Bekerjasama dengan Tim dan bertanggungjawab kepada Kepala BPM.

Koordinator Gugus Kendali Mutu (GKM)
DESKRIPSI KERJA

  1. Menyusun rencana kerja.
  2. Menyusun agenda kegiatan.
  3. Membuat notulen/rangkuman untuk setiap pertemuan.
  4. Menjadi motivator anggota tim, terbuka dan subyektif.
  5. Menjalankan manajemen waktu yang efektif.
  6. Mengusulkan kepada Kepala BPM tentang laporan pelaksanaan Penjaminan Mutu berdasarkan hasil rapat tinjauan manajemen.
  7. Bekerjasama dengan Tim dan bertanggungjawab kepada Kepala BPM.

Anggota Gugus Kendali Mutu (GKM)
DESKRIPSI KERJA

  1. Menyusun rencana kerja.
  2. Menyusun agenda kegiatan.
  3. Membuat notulen/rangkuman untuk setiap pertemuan.
  4. Menjadi motivator anggota tim, terbuka dan subyektif.
  5. Menjalankan manajemen waktu yang efektif.
  6. Mengusulkan kepada Kepala BPM tentang laporan pelaksanaan Penjaminan Mutu berdasarkan hasil rapat tinjauan manajemen.
  7. Bekerjasama dengan Tim dan bertanggungjawab kepada Kepala BPM.